Politica de Confidentialitate

T&C DOCUMENT EXPERT SRL, cu sediul în București, Sectorul 3, Piața Alba Iulia, nr. 3, bloc i2, et. 2, ap. 6, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/5683/2011, cod unic de înregistrare RO28454023, în calitate de autor, proprietar si administrator al site-ului www.documentexpert.ro, precum și în calitate de operator, respectă dreptul la viața privată al persoanelor, iar în contextul prelucrării datelor cu caracter personal ale acestora (DCP), le asigură o protecție adecvata.

În cadrul raporturilor cu terțe persoane, T&C DOCUMENT EXPERT SRL pune la dispoziția celor interesați, următoarele date de contact:

  • Sediul nostru este situat in Piața Alba Iulia, nr. 3, bloc i2, et. 2, ap. 6, sectorul 3, București, România;

  • Telefon: 0740157972 (Ștefania Stoenescu); 0740219372 (Nicolae Vrabie); 0213226848 (Recepție)

  • E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

  1. Informațiile/datele pe care le prelucrăm atunci când folosiți site-ul www.documentexpert.ro:

Nume, prenume, adresa de e-mail, locul nașterii, nr. de telefon și, ocazional, datele despre actele de stare civilă și actele de studii;

Pentru anumite scopuri ulterioare, precum cel legat de perfectarea unui eventual contract de prestări servicii, suplimentar pot fi prelucrate și alte date personale, respectiv:

  • Domiciliul/reședința legala;

  • Date privind BI/CID (serie si nr., emitent, data eliberării);

  • CNP-ul.

Pentru încheierea contractelor, furnizarea tuturor acestor date este obligatorie iar refuzul punerii la dispoziție are ca și efect încetarea colaborării.

  1. Temeiul legal al prelucrării datelor personale ce se efectuează de către T&C DOCUMENT EXPERT SRL:

  • Constituția României, republicata (art. 26);

  • nr. 31/1990 privind societățile comerciale, rep. cu modificările si completările ulterioare;

  • Legea 287/2009 din 17 iulie 2009  privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

  • Legea nr. 134/2010 privind Noul Cod de Procedură Civilă, republicată;

  • Legea nr. 677/2001, cu modificările si completările ulterioare, precum și reglementari subsecvente acesteia (ex.: Av. Pop. nr. 52/2002 si Decizii ale ANSPDCP)

INSTRUMENTE JURIDICE COMUNITARE

  • Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 1995 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;

  • REGULAMENTUL (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (Text cu relevanță pentru SEE), cu mențiunea ca acesta intră in vigoare de la data de 25.05.2018.

III. Scopul/scopurile prelucrării datelor dv. personale:

  • In scopul oferirii de servicii, constând în: obținerea documentelor de stare civilă, de studii, cazierelor juridice, altor documente personale a clienților, traducerea, vizarea, transcrierea, legalizarea, supralegalizarea documentelor, consultanța, suport și expertiza dosarelor;

  • în scopul soluționării diferitelor cereri/întrebări/sesizări/plângeri formulate de către persoanele interesate/vizate;

  • din necesitatea de a parcurge etapele premergătoare încheierii unui contract, la propunerea T&C DOCUMENT EXPERT SRL ori la solicitarea persoanei vizate;

  • pentru executarea unui contract la care persoana interesată/vizată este parte;

  • în scopul prevenirii accesului neautorizat/asigurării securității rețelei/informațiilor;

  • în scopul realizării unui/unor interese legitime ale operatorului (ex.: în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept in justiție, în scopuri administrative interne, pentru facturarea serviciilor prestate și efectuarea plăților aferente; pentru protejarea dreptului de autor și a drepturilor conexe);

T&C DOCUMENT EXPERT SRL mai poate folosi datele statistice sau datele anonime rezultate în urma prelucrării, in următoarele scopuri:

  1. realizarea de rapoarte / analize;

  2. realizarea de informări;

  3. publicarea, promovarea, ofertarea serviciilor pentru partenerii de afaceri;

  4. pentru creșterea calității serviciilor ce vă sunt oferite.

Informații suplimentare:

Dezvăluirea informațiilor/datelor către terți:

Dacă acest lucru este cerut de lege sau in situația in care aceasta acțiune este necesara pentru conformare, potrivit dispozițiilor legale in vigoare;

către instituțiile abilitate ale statului, fără consimțământ, in cazul unor eventuale litigii sau constatării unor fraude.

  1. Drepturile persoanei vizate:

2.1.Conform prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificările si completările ulterioare, persoanele vizate au următoarele drepturi:

  • dreptul la informare (art.12);

  • dreptul de acces la date cu caracter personal (art.13);

  • dreptul de intervenție asupra datelor cu caracter personal (art.14);

  • dreptul de opoziție (art.15);

  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17);

  • dreptul de a se adresa justiției (art.18).

2.2.  Cu data de 25.05.2018, conform RGDP, persoanelor vizate le revin noi drepturi in materia prelucrării  datelor personale, asigurării confidențialității acestora. Pentru o informare corespunzătoare, menționam ca acestea includ dreptul de a solicita operatorului accesul la datele sale personale, la rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării, precum si dreptul la portabilitatea datelor.

  1. Formularea plângerilor:

  • In vederea apărării drepturilor ce va sunt conferite prin lege în materia protecției datelor personale, conform legislației in vigoare, înainte de a vă adresa ANSDCP, veți depune o plângere către operatorul T&C DOCUMENT EXPERT SRL, la următoarea adresa: Piața Alba Iulia, nr. 3, bloc i2, et. 2, ap. 6, sectorul 3, București, România, ce va fi soluționată in cel mult 30 de zile de la data înregistrării.

  • De asemenea, aveți posibilitatea să vă adresați cu plângere, in condițiile legii, inclusiv către ANSDCP.

  1. Condiții de legitimitate privind prelucrarea datelor personale:

  • Datele dvs. personale vor fi prelucrate exclusiv in baza consimțământului acordat în mod expres și neechivoc pentru această prelucrare. Prin urmare, punerea la dispoziție a datelor/informațiilor ce fac obiectul site-ului va fi considerată ca reprezentând consimțământul expres pentru că datele dumneavoastră personale să fie folosite de T&C DOCUMENT EXPERT SRL, cu adresa în Piața Alba Iulia, nr. 3, bloc i2, et. 2, ap. 6, sectorul 3, București, România, în conformitate cu scopurile anterior menționate;

  • Site-ul nu prelucrează datele personale ale minorilor;

  • Dacă considerați că ați fost corect informat/informata iar totodată sunteți de acord cu mențiunile și toate scopurile de mai sus, vă rugăm să bifați opțiunea corespunzătoare de pe site;

  • Dacă nu doriți/nu sunteți de acord ca datele dumneavoastră să facă obiectul prelucrării, va rugăm să nu ni le furnizați. Ca atare, respectând această opțiune, vă rugăm să bifați opțiunea corespunzătoare de pe site și, totodată, să luați în considerare faptul că o eventuală colaborare nu va fi posibilă, deoarece prelucrarea CNP-ului este absolut esențiala în contextul perfectării unui contract sau antecontract;

  • În ipoteza în care datele dvs. personale au suferit modificări iar pe cale de consecință se impune actualizarea acestora, vă adresăm rugămintea de a ne comunica cu operativitate acest lucru, la următoarea adresa: T&C DOCUMENT EXPERT SRL, Piața Alba Iulia, nr. 3, bloc i2, et. 2, ap. 6, sectorul 3, București, România;

  • Retragerea ulterioară a acordului/consimțământului prelucrării datelor dvs. personale este posibilă oricând pe durata colaborării, având ca și efect încetarea operațiunilor specifice, precum și a colaborării. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

  • Datele dvs. personale vor fi stocate pe toata perioada colaborării cât si ulterior acesteia, pe o perioada de cel mult 3 ani (de la data încetării colaborării), după care vor fi șterse sau anonimizate, după caz.

  1. Link-uri utile:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – click AICI.